Inleiding

Bij Photobooth4You nemen we de privacy van onze klanten en bezoekers van onze website zeer serieus. We zetten ons in om de persoonlijke gegevens die je ons toevertrouwt te beschermen en te waarborgen dat deze op een wettige, eerlijke en transparante manier worden verwerkt. Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die we verzamelen, gebruiken en beveiligen.

Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming. Door onze website te gebruiken, ga je akkoord met de voorwaarden die in dit privacybeleid worden uiteengezet.

Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Photobooth4You kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres
• Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, postadres
• Betalingsinformatie: Bankrekeningnummer, facturatieadres (indien van toepassing)
• Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, locatiegegevens, cookies
• Beeldmateriaal: Foto’s en video’s gemaakt tijdens evenementen met onze photobooths
• Marketingvoorkeuren: Informatie over jouw voorkeuren voor marketingcommunicatie en evenementen
• Eventspecifieke gegevens: Informatie met betrekking tot de organisatie van jouw evenement (zoals datum, locatie en bijzonderheden).

Doeleinden van de Gegevensverwerking

Photobooth4You verzamelt en gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Om de gevraagde diensten te kunnen leveren, zoals het huren van een photobooth, het verzenden van foto’s en video’s, en het afhandelen van reserveringen.
• Communicatie: Voor het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie over onze diensten.
• Marketing en Promotie: Om je te informeren over aanbiedingen, evenementen of nieuws van Photobooth4You, indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.
• Betalingsverwerking: Voor het verwerken van betalingen en het versturen van facturen.
• Analyse en Verbetering: Om onze diensten en website te analyseren en verbeteren, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies of klanttevredenheidsonderzoeken.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

Rechtsgrondslagen voor de Verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een contract: Voor het leveren van onze diensten.
• Toestemming: Voor marketingdoeleinden en het verwerken van beeldmateriaal. Je hebt altijd het recht om je toestemming in te trekken.
• Wettelijke verplichting: Voor het naleven van juridische en fiscale verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: Voor analyse en verbetering van onze diensten, tenzij jouw belangen en grondrechten zwaarder wegen.

Hoe Lang Bewaren Wij Jouw Gegevens?

Photobooth4You bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld, of zoals vereist door de wet. Specifieke bewaartermijnen zijn als volgt:

• Contact- en identificatiegegevens: 5 jaar na het laatste contact
• Betalingsinformatie: Bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar
• Foto’s en video’s: 6 maanden na het evenement, tenzij anders overeengekomen
• Marketinggegevens: Totdat je jouw toestemming intrekt

Delen van Persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of indien wij wettelijk verplicht zijn om dit te doen. De categorieën van ontvangers zijn:

• Externe dienstverleners: Voor IT-ondersteuning, betalingsverwerking en hostingdiensten.
• Leveranciers van evenementdiensten: Voor de organisatie van het evenement waarvoor onze diensten zijn geboekt.
• Overheidsinstanties: Indien vereist door wet- of regelgeving.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Beveiliging van Gegevens

Photobooth4You neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Enkele van de maatregelen die wij toepassen zijn:

• Beveiligde verbindingen (SSL) voor dataverkeer
• Gegevensversleuteling waar nodig
• Strikte toegangscontrole tot onze systemen
• Regelmatige beveiligingsaudits en updates

Jouw Rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kunt te allen tijde verzoeken om een kopie van jouw persoonsgegevens die wij verwerken.
• Recht op rectificatie: Als je merkt dat de gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ons vragen om deze aan te passen.
• Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om het wissen van jouw gegevens, mits wij geen wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt ons verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor specifieke doeleinden, zoals direct marketing.

Om één van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om jouw ervaring te verbeteren, de prestaties van de website te analyseren en gepersonaliseerde content te leveren. Raadpleeg ons aparte Cookiebeleid voor meer informatie over de specifieke cookies die wij gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.

Gebruik van AI-assistentie

Voor het ontwikkelen van de inhoud van deze website, inclusief teksten en formuleringen, hebben wij gebruik gemaakt van ChatGPT, een AI-taalmodel van OpenAI. Deze tool heeft ons geholpen om de informatie op een toegankelijke en gebruiksvriendelijke manier te presenteren. Hoewel de inhoud door AI is ondersteund, blijft Photobooth4You verantwoordelijk voor de uiteindelijke tekst en inhoud van de website.

Wijzigingen in Het Privacybeleid

Photobooth4You behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd en gaan direct in na publicatie. Wij raden je aan om regelmatig dit beleid te controleren.

Contactgegevens

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of jouw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op:

Photobooth4You

info@photobooth4you.be